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Assistente Executivo

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Descrição da vaga

Assistente Executiva

Responsabilidades e atribuições

Organizar e agendar reuniões e compromissos;

Escrever e distribuir e-mails, dominar Outlook;

Auxiliar na preparação de relatórios regulares/pautas;

Desenvolver e manter um sistema de arquivamento;

Manter listas de contatos e aniversários atualizados;

Atualizar e acompanhar lista de prestadores relevantes para os presentes de aniversários dos clientes; Reservar viagens/hotéis;

Enviar e reconciliar relatórios de despesas/reembolsos;

Reserva de salas de reuniões e alinhar com recepção e copa; Prestar suporte geral aos visitantes;

Contato com motoboy, motorista, devendo sempre protocolar o que recebemos e o que vamos dar destino; Atuar como ponto de contato de clientes internos e externos, fazendo triagem de alguns e-mails que chegam, filtrar o que é importante e urgente;

Estabelecer uma ligação com os demais assistentes administrativos, caso tenhamos um evento que envolva mais pessoas e grupos do Board;

Otimizar demandas operacionais;

Requisitos e qualificações

QUALIFICAÇÕES:

Ter boa postura e consciência perante questões a serem resolvidas; Ser comunicativo, porém discreto e proativo


FORMAÇÃO ACADÊMICA:

Ensino superior cursando ou completo em Comunicação, Publicidade e Propaganda, Sistemas da Informação, Tecnologia, Administração ou áreas correlatas;

Informações adicionais

  • Plano de Saúde Bradesco;
  • Plano Odontológico Bradesco;
  • Vale Refeição e Alimentação Swile;
  • Vale-Transporte;
  • Auxílio-creche;
  • Auxílio Home Office;
  • Seguro de Vida;
  • Horário flexível;
  • Gympass;
  • Vittude;
  • Trabalho híbrido

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista Com RH
  3. Etapa 3: Entrevista com Gestor da área.
  4. Etapa 4: Contratação

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